ZMPDbox – Instrukcja obsługi portalu fakturowego

ZAŁĄCZNIKI DO FAKTURY ZMPDbox

Mail od ZMPD z Fakturą i załącznikami może zawierać 4 pliki:

NAZWA ZAŁĄCZNIKA OPIS
T4E_2024_00_0000.pdf    

Faktura ZMPD jest jedynym dokumentem który należy opłacić. Zawiera ona pozycje:

Opłata za zarządzanie – Toll4Europe (abonament za każde aktywne urządzenie OBU – naliczany raz w miesiącu);

Prowizja od naliczonych opłat T4E (prowizja naliczona zgodnie z warunkami umowy w aneksie 2 i 2A);

Naliczone opłaty Toll4Europe (suma opłat drogowych przedstawionych w załączniku „Zestawienie przejazdów.pdf”);

Zestawienie przejazdów.pdf Zestawienie sum przejazdów za każdą domenę poboru opłat osobno. Na zestawieniu są podane numery faktur które pobieramy z portalu fakturowego ZMPDbox zgodnie z poniższą instrukcją.
EGR_con00040250FITFIT2002A24….pdf            Faktura za przejazdy drogowe we Włoszech rozliczane za pośrednictwem konsorcjum conTIR w celu uzyskania rabatów. Ponieważ jest to zewnętrzny operator, plik nie może być umieszczany na portalu fakturowym ZMPDbox.
EGR_con00040250FITFIT2002A24…_ALL.pdf Szczegóły przejazdów do faktury za przejazdy drogowe we Włoszech rozliczane za pośrednictwem konsorcjum conTIR. Ponieważ jest to zewnętrzny operator, plik nie może być umieszczany na portalu fakturowym ZMPDbox.
 
REJESTRACJA NA PORTALU ZMPDbox

Jeżeli posiadasz już dostęp do portalu fakturowego nie musisz się ponownie rejestrować.

  1. Zarejestruj się na portalu Klienta ZMPDbox (https://customerportal.toll4europe.eu/). W tym celu kliknij w ikonę „SIGN UP”.
  2. Następnie uzupełnij dane w tabeli po prawej:
    CUSTOMER NUMBER Numer który jest przekazywany w mailu z fakturą za przejazdy ZMPDbox.
    LICENSE PLATE  NUMBER

    Numer rejestracyjny jednego z Twoich pojazdów który jest wyposażony w OBU ZMPDbox. Numer przepisujemy tak jak jest w dowodzie – ze spacją.

    WAŻNE! Numer rejestracyjny pojazdu służy do weryfikacji konta i jego wpisanie daje dostęp do dokumentacji wszystkich pojazdów przypisanych do Umowy.

    PASSWORD Twoje hasło, które powinno zawierać minimum 8 znaków w tym: małą i dużą literę oraz cyfrę.
    CONFIRM PASSWORD Przepisz ponownie swoje hasło.
  3. Po uzupełnieniu danych kliknij przycisk „SIGN UP” i zapisz w bezpiecznym miejscu swoje dane do logowania.
LOGOWANIE
  1. Wejdź na stronę portalu Klienta ZMPDbox (https://customerportal.toll4europe.eu/).
  2. W polu „SIGN IN” uzupełnij swoje dane do logowania i kliknij „SIGN IN”:
    CUSTOMER NUMBER Numer który jest przekazywany w mailu z fakturą za przejazdy ZMPDbox.
    PASSWORD Twoje hasło, które ustaliłeś podczas rejestracji.
  3. Jeżeli posiadasz w swojej przeglądarce aplikację AdBlock – wstrzymaj jej działanie na naszym portalu ponieważ może ona blokować pobieranie plików.

RESETOWANIE HASŁA

Jeśli nie pamiętasz danych do logowania lub je zagubiłeś, prosimy o przesłanie takiej informacji na adres: pomoc@zmpdbox.pl.  W przypadku innych problemów z logowaniem prosimy o kontakt telefoniczny z numerem +48 22 536 18 58.

OBSŁUGA PORTALU

Po zalogowaniu, wybierz w polu po lewej zakładkę z dokumentami, które Cię interesują:

INVOICES Oryginały faktur od operatorów autostrad.
TRIP DETAILS Listy przejazdów naliczonych na poszczególnych fakturach.
VEHICLES Numery BIZ ID (PL/eTOLL), deklaracje emisji spalin (DK, AT).
SWISS ASSESSMENTS Zestawienia potwierdzające przejazdy w Szwajcarii.
DAILY TRANSACTIONS Podgląd bieżących transakcji – aktualizowany codziennie, a nie po każdym przejeździe.
  • W zakładce: INVOICES pobieramy faktury, które są wyszczególnione w pliku „Zestawienie przejazdów.pdf”. Przykład:

Aby wyświetlić faktury na portalu należy wpisać w polu „Document Number”  numer faktury z powyższej listy. Dokumenty można też wyszukać zbiorczo. Aby to zrobić należy w pierwszej kolejności ustawić zakres dat, które Cię interesuje w polach: „Start emission date” i „End emission date” i kliknij przycisk „Refresh”. Następnie Po wybraniu filtrów można dodatkowo wpisać w polu „Country” kraj, który nas interesuje, np.: FR – Francja, ES – Hiszpania itd

 

  • W zakładce TRIP DETAILS pobieramy szczegóły przejazdów które są przypisane do danej faktury. Aby je wyświetlić należy w pierwszej kolejności ustawić zakres dat, które Cię interesuje w polach: „Start emission date” i „End emission date” i kliknij przycisk „Refresh”. Następnie wpisujemy w polu „Document Number”  numer faktury który nas interesuje. WAŻNE! Dla części operatorów, szczegóły przejazdów nie mają przypisanego pola „Document number”. W takiej sytuacji nic w tym polu nie wpisujemy i uzupełniamy pole „Start date” – wpisując taką samą datę jak pokazała się przy danej fakturze w zakładce „Invoices”. Po wybraniu filtrów można dodatkowo wpisać w polu „Country” kraj, który nas interesuje, np.: FR – Francja, ES – Hiszpania itd

 

  • W zakładce SWISS ASSESSMENTS aby wyświetlić żądane dokumenty należy w pierwszej kolejności ustawić zakres dat, które Cię interesuje w polach: „Start emission date” i „End emission date” i kliknij przycisk „Refresh”Jeżeli chcemy pobrać dokumenty za pierwszą połowę danego miesiąca wpisujemy w polu „Start Date” datę od pierwszego dnia miesiąca w formacie: 1-06-2023. Jeżeli chcemy sprawdzić transakcje za drugą połowę wpisujemy datę od szesnastego dnia miesiąca, czyli: 16-06-2023.

 

  • W zakładce DAILY TRANSACTIONS możemy podglądać transakcje zarejestrowane przez wszystkie urządzenia OBU w Państwa pojazdach i eksportować w formacie xlsx za pomocą ikony strzałki. WAŻNE! Z racji wdrożenia tego rozwiązania od 1 czerwca 2023 nie ma możliwości wyświetlania przejazdów przed tą datą. Aby wyświetlić przejazdy należy w pierwszej kolejności ustawić filtry dat i kliknąć „Refresh”.

Usage start/end date” – filtrują przejazdy według dnia, w którym faktycznie przejazd miał miejsce.

Process start/end date” – filtrują przejazdy według dnia, w którym zostały przeprocesowane przez operatora Toll4Europe. Dzięki temu filtrowi możemy pobrać przejazdy, które zostały uwzględnione przy danym fakturowaniu. Jeżeli chcemy sprawdzić przejazdy z faktury za pierwszą połowę czerwca 2023 – wtedy wpisujemy w „Process start date”: 1-06-2023 i w „Process end date”: 15-06-2023.  W przypadku drugiej połowy miesiąca wpisujemy zakres dat od 16 do ostatniego dnia miesiąca. UWAGA! Bardzo często na fakturach naliczane są przejazdy z poprzednich miesięcy. Na przykład: na fakturze z pierwszej połowy czerwca mogą pojawić się przejazdy nawet z marca. Dzieje się tak, ponieważ na zachodzie istnieje bardzo duża liczba koncesjonariuszy autostrad i niektórzy z nich przesyłają szczegóły przejazdów do rozliczenia z opóźnieniem. Proszę pamiętać, że pomimo opóźnienia przejazdy są naliczane zawsze jeden raz. Dlatego zapobiegawczo w polu „Usage start date” wpisujemy datę o około 3 miesiące wcześniejszą, aby wyfiltrowało nam wszystkie przeprocesowane przejazdy. Poniżej objaśnienie przycisków i dodatkowych filtrów.

Przyciski:

DOWNLOAD FILE(S) Pobiera wyfiltrowane wyniki.
SHOW COLUMN CHOOSER Umożliwia wybór kolumn, które mają być widoczne w raporcie.

Dodatkowe Filtry:

Processing Date Data procesowania przejazdu. Najważniejsza przy filtrowaniu. Wskazuje datę kiedy przejazd został przetworzony przez operatora Toll4Europe i umieszczony na fakturze w danym okresie rozliczeniowym.
Start of Usage Data i godzina rozpoczęcia przejazdu (odnotowana na bramce wjazdowej).
Entry Point Nazwa bramki wjazdowej.
End of Usage Data i godzina zakończenia przejazdu (odnotowana na bramce wyjazdowej).
Exit Point Nazwa bramki wyjazdowej.
Route Nazwa drogi/odcinka.
Toll Charger Nazwa operatora pobierającego opłaty.
Longest Route Oznacza pobranie opłaty za najdłuższą możliwą trasę, jeżeli pojazd nie został zarejestrowany na żadnej bramce wjazdowej. Zwykle wartość ma postać: „No” – czyli opłata pobrana prawidłowo.
LPN Numer Rejestracyjny Pojazdu.
Type Typ danych (Informacja systemowa).
Country Kraj opłat drogowych.
Amount Net Kwota netto. Aby wyliczyć kwotę brutto należy doliczyć VAT zgodnie z aktualnymi przepisami dla danego Kraju/Regionu poboru opłat.
Formularz
close slider

    Szanowni Państwo,
    aby uzyskać ofertę szczegółową wypełnij poniższy formularz kontaktowy i zaznacz usługi które Cię interesują.

    Opłaty drogowe w krajach:

    Wyrażam zgodę na przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną na podany w tym celu adres email lub numer telefonu komórkowego lub inny kontakt elektroniczny. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Zostałem/am poinformowany/a, że przysługuje mi prawo dostępu do swoich danych, możliwości ich poprawiania, żądania zaprzestania ich przetwarzania. Administratorem danych jest Zrzeszenie Międzynarodowych Przewoźników Drogowych w Polsce (ZMPD w Polsce) z siedzibą w Warszawie, adres: Al. Jana Pawła II 78, 00-175 Warszawa.

    Ze szczegółowymi informacjami dotyczącymi zasad przetwarzania Państwa danych osobowych możecie zapoznać się pod tym adresem:

    LINK

    *pole obowiązkowe

    0
      0
      Twój koszyk
      Twój koszyk jest pustyWróć do sklepu