ZMPDbox – Instrukcja obsługi portalu fakturowego

Po zalogowaniu, wybierz w polu po lewej zakładkę z dokumentami, które Cię interesują:

	INVOICES	Oryginały faktur od operatorów autostrad.
	TRIP DETAILS	Listy przejazdów naliczonych na poszczególnych fakturach.
	VEHICLES	Numery BIZ ID (PL/eTOLL), deklaracje emisji spalin (DK, AT).
	SWISS ASSESSMENTS	Zestawienia potwierdzające przejazdy w Szwajcarii.
	DAILY TRANSACTIONS	Podgląd bieżących transakcji – aktualizowany codziennie, a nie po każdym przejeździe.

• W zakładce: INVOICES pobieramy faktury, które są wyszczególnione w pliku „Zestawienie przejazdów.pdf”. Przykład:

Aby wyświetlić faktury na portalu należy wpisać w polu „Document Number”  numer faktury z powyższej listy. Dokumenty można też wyszukać zbiorczo. Aby to zrobić należy w pierwszej kolejności ustawić zakres dat, które Cię interesuje w polach: „Start emission date” i „End emission date” i kliknij przycisk „Refresh”. Następnie Po wybraniu filtrów można dodatkowo wpisać w polu „Country” kraj, który nas interesuje, np.: FR – Francja, ES – Hiszpania itd

• W zakładce TRIP DETAILS pobieramy szczegóły przejazdów które są przypisane do danej faktury. Aby je wyświetlić należy w pierwszej kolejności ustawić zakres dat, które Cię interesuje w polach: „Start emission date” i „End emission date” i kliknij przycisk „Refresh”. Następnie wpisujemy w polu „Document Number”  numer faktury który nas interesuje. WAŻNE! Dla części operatorów, szczegóły przejazdów nie mają przypisanego pola „Document number”. W takiej sytuacji nic w tym polu nie wpisujemy i uzupełniamy pole „Start date” – wpisując taką samą datę jak pokazała się przy danej fakturze w zakładce „Invoices”. Po wybraniu filtrów można dodatkowo wpisać w polu „Country” kraj, który nas interesuje, np.: FR – Francja, ES – Hiszpania itd

• W zakładce SWISS ASSESSMENTS aby wyświetlić żądane dokumenty należy w pierwszej kolejności ustawić zakres dat, które Cię interesuje w polach: „Start emission date” i „End emission date” i kliknij przycisk „Refresh”Jeżeli chcemy pobrać dokumenty za pierwszą połowę danego miesiąca wpisujemy w polu „Start Date” datę od pierwszego dnia miesiąca w formacie: 1-06-2023. Jeżeli chcemy sprawdzić transakcje za drugą połowę wpisujemy datę od szesnastego dnia miesiąca, czyli: 16-06-2023.

• W zakładce DAILY TRANSACTIONS możemy podglądać transakcje zarejestrowane przez wszystkie urządzenia OBU w Państwa pojazdach i eksportować w formacie xlsx za pomocą ikony strzałki. WAŻNE! Z racji wdrożenia tego rozwiązania od 1 czerwca 2023 nie ma możliwości wyświetlania przejazdów przed tą datą. Aby wyświetlić przejazdy należy w pierwszej kolejności ustawić filtry dat i kliknąć „Refresh”.

„Usage start/end date” – filtrują przejazdy według dnia, w którym faktycznie przejazd miał miejsce.

„Process start/end date” – filtrują przejazdy według dnia, w którym zostały przeprocesowane przez operatora Toll4Europe. Dzięki temu filtrowi możemy pobrać przejazdy, które zostały uwzględnione przy danym fakturowaniu. Jeżeli chcemy sprawdzić przejazdy z faktury za pierwszą połowę czerwca 2023 – wtedy wpisujemy w „Process start date”: 1-06-2023 i w „Process end date”: 15-06-2023.  W przypadku drugiej połowy miesiąca wpisujemy zakres dat od 16 do ostatniego dnia miesiąca. UWAGA! Bardzo często na fakturach naliczane są przejazdy z poprzednich miesięcy. Na przykład: na fakturze z pierwszej połowy czerwca mogą pojawić się przejazdy nawet z marca. Dzieje się tak, ponieważ na zachodzie istnieje bardzo duża liczba koncesjonariuszy autostrad i niektórzy z nich przesyłają szczegóły przejazdów do rozliczenia z opóźnieniem. Proszę pamiętać, że pomimo opóźnienia przejazdy są naliczane zawsze jeden raz. Dlatego zapobiegawczo w polu „Usage start date” wpisujemy datę o około 3 miesiące wcześniejszą, aby wyfiltrowało nam wszystkie przeprocesowane przejazdy. Poniżej objaśnienie przycisków i dodatkowych filtrów.

Przyciski:

Dodatkowe Filtry: